日本每年舉辦展會頻次密、檔次高、行業(yè)廣、設(shè)施全，加上其制造業(yè)高度發(fā)達(dá)，科技水平全球領(lǐng)先，吸引來自世界各國企業(yè)和客商參展觀展。主要特點(diǎn)包括：
1、專業(yè)化實(shí)力強(qiáng)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，日本每年專業(yè)化展會占比超過80%，主要行業(yè)領(lǐng)域十大代表性展會中，專業(yè)展9個，包括2個消費(fèi)品專業(yè)展，充分體現(xiàn)日本展覽業(yè)的專業(yè)化程度。在展覽業(yè)運(yùn)營管理方面，日本注重對專業(yè)人才的培養(yǎng)，JEXA對展覽從業(yè)人員實(shí)行資格準(zhǔn)入和法人資信評估，培養(yǎng)并確保了一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專業(yè)展覽人才，對提高展會的專業(yè)化水平提供了充足的人才保障。
2、產(chǎn)業(yè)輻射度廣
日本政府重視展覽業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的重要作用，將展會經(jīng)濟(jì)作為提升內(nèi)需、帶動輻射相關(guān)產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略手段之一。通過提高服務(wù)質(zhì)量、健全服務(wù)體系，充分發(fā)揮展覽業(yè)在溝通信息、交流技術(shù)等方面的作用，帶動了旅游、賓館、交通、通訊、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)服務(wù)業(yè)，推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。同時(shí)，展覽業(yè)積極采用新技術(shù)新裝備，提高現(xiàn)代化水平。如東京國際展覽中心采用新式視聽和數(shù)據(jù)信息傳送系統(tǒng)連接展廳和會議中心，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可及時(shí)輸入輸出展覽信息、會場信息、地方交通及天氣、新聞等其他信息。在廣場入口安裝大型屏幕，播放與展覽有關(guān)的圖像資料。展覽中心的主要通道安裝有6個大型電子信息牌，正確引導(dǎo)觀眾；展覽中心內(nèi)裝有數(shù)十個小型電子信息牌，向觀眾指引館內(nèi)設(shè)施及交通，同時(shí)也用作消息發(fā)布欄，并由演播室控制整個視聽信息。
3、市場化進(jìn)程快
日本注重發(fā)揮市場在展覽業(yè)資源配置中的作用，根據(jù)市場規(guī)律建設(shè)、更新場館設(shè)施，及時(shí)調(diào)整專業(yè)主題設(shè)置，努力推進(jìn)展覽業(yè)市場化進(jìn)程。在政府行政指導(dǎo)下，主要發(fā)揮大型展覽企業(yè)和行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)作用，中小展覽企業(yè)廣泛參與。日本政府加快機(jī)構(gòu)改革與職能調(diào)整，將部分職能下放給行業(yè)協(xié)會，建立起政府與社會合作的官民協(xié)調(diào)宏觀管理模式。日本展覽業(yè)注重效果評價(jià)，主辦方一般會采取完整先進(jìn)的展會分析評價(jià)系統(tǒng)對材料和數(shù)據(jù)進(jìn)行事前、事中和事后的總體評估，將相關(guān)信息和最新動向以報(bào)告和建議方式反饋給參展商和觀眾，以提高辦展參展針對性，提升展會實(shí)效。
4、國際化程度高
一般而言，國際化程度越高的展會，就會有越多的海外參展商加盟，信息流、技術(shù)流和產(chǎn)品流就更加密集，成交機(jī)會就越大。日本主要展會作為推動國際貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的重要平臺，國際化程度都很高。例如，日本國際食品飲料展（FOODEX）參展國家和地區(qū)超過70個；東京國際時(shí)裝展各國參展商近2500家，觀眾達(dá)2.6萬人次，參展國家包括日本、中國、韓國、法國、意大利、芬蘭、希臘、土耳其、印度等；國際汽車售后市場展有日本、中國、美國、韓國等國的汽車零部件、汽車用品和汽車附件企業(yè)參展，到場觀眾3萬余人。這些展會均擁有完善的海外招展招商網(wǎng)絡(luò)，通過JEXA等渠道與海外行業(yè)協(xié)會、商會保持密切聯(lián)系；利用完備的服務(wù)體系和服務(wù)手段擴(kuò)大其國際知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)制化體系完善
為促進(jìn)展覽業(yè)有序發(fā)展，提高行業(yè)活力，規(guī)范行業(yè)秩序，日本十分重視通過機(jī)制化建設(shè)完善行業(yè)管理體系。政府層面成立“展覽業(yè)活性化政策研討委員會”，實(shí)施展會第三方統(tǒng)計(jì)認(rèn)證制度，提高展會透明度和信譽(yù)。具體行業(yè)管理方面，主要通過日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)（JETRO）和日本觀光振興會進(jìn)行。JETRO內(nèi)設(shè)展覽部，專為日本國內(nèi)舉辦展會以及本國企業(yè)和機(jī)構(gòu)赴外國辦展提供支持。這一管理體制保證企業(yè)間、行業(yè)間、經(jīng)濟(jì)界與政府間形成通暢的對話渠道和有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。
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