充沛認清展會的功能作用，采納正確的策略，是參展成功的關鍵。
（一）應全面體系地做好各個環(huán)節(jié)的作業(yè)。
會議是一項極為雜亂的體系工程，要想?yún)⒄谷〉贸晒�，有必要全面體系地做好各個環(huán)節(jié)的作業(yè)。從制訂方案、商場調(diào)研、展會、展位挑選、展品搜集、報關運送、客商約請、展場安置、廣告宣傳、人員選配訓練、會前會中會后活動安排，安排成交、直至展品運回等，是彼此聯(lián)絡互相影響的有機全體。每項作業(yè)的作用都會影響整個參展的作用，每項作業(yè)的缺失或失誤都會影響整個參展的勝敗。認真體系地做好每個環(huán)節(jié)的作業(yè)，將會使參與會議成為營銷方案中最省本錢的組成部分。
（二）應把握要點。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)驗，一般應重點抓好以下幾個環(huán)節(jié)：
1、清晰參展意圖，避免盲目性。
2、選好展會，主要應考慮兩方面的要素：一是參展意圖；二是展會的狀況。展會的要素應考慮：1）展會的目標商場；2）展會的規(guī)模；3）展會安排者的安排能力（可從招展、組展、展臺建造等方面考察）；4）展會的歷史和影響；5）費用狀況；6）展會地點（城市、展覽規(guī)劃館）。應把兩方面狀況歸納起來進行剖析，做到“量體擇衣”。
3、搞好會前活動，如選好并訓練參展作業(yè)人員、廣告宣傳、客商約請、展品搜集、報關運送等。
4、搞好會中活動，如展位、展臺安置，產(chǎn)品展示、演示，貿(mào)易洽談，安排成交，新產(chǎn)品發(fā)布會，經(jīng)銷商年會等。
5、搞好會后活動，如搞好總結、作用評價、安排續(xù)后貿(mào)易、研究下次參展方向等。
6、有挑選的參與刊展。大都辦展商會后都印發(fā)會刊，它是展會的彌補和配套措施�？赏ㄟ^紙媒體進一步擴大發(fā)揮展會的作用�？沟淖饔靡彩遣恍泻鲆暤�。參展者應根據(jù)參展意圖和對既往刊展的作用有挑選地參與刊展，到達省時省力省錢效佳的意圖。
7、重視網(wǎng)展�，F(xiàn)在國內(nèi)一些有條件的展會舉行者，現(xiàn)已開端重視舉行網(wǎng)展。把它作為展會的彌補和配套措施，被稱為不閉幕的展會，正在顯現(xiàn)它旺盛的生命力：一、本錢低、速度快，成功可能性大；二、大中小參展商機會均等；三、削減營銷中的中間環(huán)節(jié)。它是現(xiàn)在展業(yè)開展的一道新的風景線，隨著電子技術和電子商務的開展，有望成為現(xiàn)代展業(yè)的主體。聰明的參展商應不失時機地捉住這道風景線，使其供給更好的服務。
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