有必要注意以下幾點(diǎn)：貨攤地址的挑選挑選適宜的場所是參展方案中重要的一部分。首先須考慮的是人群活動的方法，了解人潮在整個博覽會場移動的方向，再依此挑選貨攤。舉例而言，一般人潮流量最高的當(dāng)?shù)厥墙咏M(jìn)口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則存在阻礙人潮活動的潛在問題。 假如自己的貨攤設(shè)在了競爭對手隔壁時，參展商要將貨攤有用運(yùn)用，將參展產(chǎn)品放置于有利于自己的當(dāng)?shù)亍＜偃缭谡褂[期間要運(yùn)用懸掛牌示、高架結(jié)構(gòu)或罩蓋等需架高物品，則須挑選有足夠高度的地址，防止其影響可見度。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽，一來可壯大聲勢，擴(kuò)展影響;二來也可在博覽會場上開設(shè)專館，展現(xiàn)品牌。
展覽人員的培訓(xùn)一般展覽人員都將注意力放在為參展者供給材料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真實意圖，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后脫離，這不只無法有用了解客戶及市場信息，也非參展的意圖。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯失一些重要信息。要防止這一問題，就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參加展覽的人員需樂于跟陌生人攀談，并了解他們的需要，將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品當(dāng)令發(fā)送給潛力客戶，到達(dá)營銷的最終意圖。
圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展現(xiàn)產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會場供給錄象帶、模型、產(chǎn)品展現(xiàn)手刺(清晰列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵遞住址等信息)，擴(kuò)展宣揚(yáng)效果。
展臺構(gòu)思與裝修大部分博覽會供給給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)工業(yè)查詢，照明可將展品認(rèn)知度有用進(jìn)步30%至50%。別的，選用少量、大幅的展現(xiàn)圖片，以創(chuàng)造出激烈的視覺效果。太過密布或太小的圖片都是不易讀取的，一起約束了宣揚(yáng)文字的運(yùn)用。要將圖片在視線以上的當(dāng)?shù)亻_始放置，而且運(yùn)用大膽而搶眼的色彩，防止運(yùn)用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展商在選用傳統(tǒng)方法的一起，一定要杰出立異規(guī)劃，以吸引觀眾，要依展臺大小而挑選適宜的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過度擁擠或空泛。
展覽前的廣告宣揚(yáng)廣告宣揚(yáng)在整個展覽過程扮演著重要角色，專業(yè)展覽公司以為參展廠商須在展覽前3個月，在專業(yè)雜志上刊登至少1篇以上的廣告報導(dǎo)，然后將該篇報導(dǎo)的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提示顧客該項產(chǎn)品將于博覽會中展出，一起也可附贈由博覽會組織者供給的、印有本參展公司名稱及貨攤號碼的展覽貴賓卡。一起，現(xiàn)在越來越多的博覽會及其資助合作單位均供給參展廠商的網(wǎng)站銜接，參展者可借此進(jìn)步公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約好博覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或說明，甚至更具體的產(chǎn)品材料，借此進(jìn)步博覽會現(xiàn)場辨識度。
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