工作證，參展人員報(bào)道時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)供給參展工作證，一般一個(gè)規(guī)范展位供給２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有用。 入場(chǎng)券 大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位必定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券乃至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您供給了聯(lián)絡(luò)客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您能夠列出名單，將入場(chǎng)券和手刺一同寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)觀賞和碰頭。
會(huì)刊，每個(gè)博覽會(huì)都要出書(shū)一期博覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)絡(luò)人、乃至產(chǎn)品介紹，這是博覽會(huì)的重要一環(huán)而不行忽視，它是博覽會(huì)的連續(xù)。那些在博覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的觀賞這他，那些沒(méi)有來(lái)觀賞該博覽會(huì)的人們，都能夠在會(huì)刊中找到您們的姓名。如果有滿足的展覽和宣揚(yáng)經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其作用當(dāng)然更加明顯。
場(chǎng)所廣告，除會(huì)刊宣揚(yáng)外，大會(huì)主辦者和展覽館還供給室內(nèi)室外的場(chǎng)所廣告，包含條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)所熟悉、有經(jīng)歷的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占據(jù)有利的方位。
技能講座，部分博覽會(huì)還同期舉行技能講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也能夠要求在期間舉行一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者引薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的方式，這些有備而來(lái)的參與者，費(fèi)普通聽(tīng)眾，而是專業(yè)人士，這是您開(kāi)展用戶的良好機(jī)會(huì)。一般，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者供給會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您能夠預(yù)先乃至?xí)簳r(shí)租借。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。
舉行活動(dòng)及租借會(huì)議設(shè)備，為了招引觀眾，參展商能夠在展位內(nèi)舉行小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技能講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，乃至新穎的文藝演出�？傊瑧�(yīng)在有限的時(shí)刻、場(chǎng)所和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣揚(yáng)作用。這些活動(dòng)所需求的設(shè)備，包含上述會(huì)議、技能講座所需求的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
參展人員的選用，選用了適宜的參展人員，便能得到更佳的參展作用、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具有以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技能有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)歷；身體健康，樂(lè)于出差。
著裝，除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展現(xiàn)活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需求外，博覽會(huì)期間應(yīng)穿戴正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)觀賞者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司色彩統(tǒng)一著裝，則作用會(huì)與眾不同。
食宿，如果您對(duì)展覽地點(diǎn)的城市不熟悉，您能夠住宿在大會(huì)引薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者引薦的住所一般是距離展館較近，來(lái)往展館交通方便而且價(jià)格適中。一般狀況，大會(huì)會(huì)組織展覽期間的午餐供應(yīng)。
展覽材料的準(zhǔn)備，參與博覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備滿足的宣揚(yáng)材料，包含手刺、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超越您的預(yù)料，所以要做好充沛的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)絡(luò)，展會(huì)期間，觀賞者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。博覽會(huì)雖完畢，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗�；這是您的第一筆財(cái)富；二、會(huì)后材料的收拾：用戶盯梢聯(lián)絡(luò)。捉住這兩條，成功就屬于您了。
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