l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，合作當地的電視報紙做好宣傳報導。在條件允許的情況下，安排好新聞發(fā)布會，并擬定出具體的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進行廣告宣傳，最好以軟廣告方法呈現。
2、給一切參展的有事務來往聯(lián)系的客商和當地的首要代理商以及新聞媒體、工商稅務、行政機關等相關部門提前發(fā)送請?zhí)�，在展覽開幕前或展覽結束后，舉行1-2次聯(lián)誼會。別的，對參展的首要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳材料、生果等，都要盡可能地考慮縝密。
3、準備好充分的宣傳材料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或集體介紹、有關參展方面的宣傳材料、宣傳畫等，贈送首要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當地政府和省、國家組委會領導樹立杰出的協(xié)調聯(lián)系。特別是擔任整個飽覽會的組委會領導，要積極主動地征求他們的定見，并向他們匯報工作，取得他們的支撐與協(xié)助。這樣會能從中解決許多實際問題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的飽覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空扮演、軍樂團、迪斯科、歌舞扮演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但有必要要在服裝與授帶上以及外在方面展示出企業(yè)或集體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉行的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。
6、場外展示。為了合作內在的展示，達到內呼外應的作用，在展場前的廣場處和人員必經的大道上，安置必定的野外展示也是可以的。這些野外展示：一是方法的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常獨特的構思造型著作，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地址選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和首要大道。如果是食品類，必定要安排好品嘗贈送活動，并備齊相應的設施或征詢定見簿。
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