多種多樣的博覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)博覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者爽性委托轉(zhuǎn)移公司。他們可以在博覽會(huì)轉(zhuǎn)移商那里得到很多有用的主張，因?yàn)楹笳邠?dān)任建立進(jìn)程和協(xié)調(diào)作業(yè)，比如在許多供貨商一起來(lái)到的時(shí)分安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對(duì)博覽會(huì)展臺(tái)建立來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照建立日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由博覽會(huì)轉(zhuǎn)移商擔(dān)任卸貨和中間貯存。因?yàn)閰⒄股套约翰槐夭傩倪@一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次轉(zhuǎn)移即可。選用這種方式應(yīng)留意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。假如數(shù)量較小或是提早送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)端建立之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵博覽會(huì)轉(zhuǎn)移商處，由他們暫時(shí)貯存貨物，并按照規(guī)則的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需求留意的是，粗笨的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是假如展臺(tái)建立過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的博覽會(huì)轉(zhuǎn)移商肯定能想方設(shè)法把一切的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)” 的好戲。試想假如吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的間隔只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托博覽會(huì)轉(zhuǎn)移商。這時(shí)，一般在建立現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包含叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，乃至一些特別機(jī)械，如12噸的鏟車(chē)都紛繁投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械一起不間斷地作業(yè)，一眼望去，建立現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛凹凸錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)定運(yùn)輸時(shí)間，提早6—8周為宜。博覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)定表格．上面列有時(shí)間、器械和人員需求。
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